Pomimo wszechobecnej elektroniki, maili i internetu stary, poczciwy papier ma się cały czas dobrze. Co prawda sporą część korespondencji przejęła dzisiaj poczta cyfrowa, łącznie z tym że w takiej postaci można przesyłać i przechowywać faktury, to jednak w niektórych sytuacjach dokumenty na papierze zwyczajnie cały czas będą miały rację bytu. Przeróżne umowy, dokumenty albo foldery reklamowe cały czas drukuje się w wersji papierowej, i dokładnie w takiej też formie są gromadzone.
Źródło: http://www.flickr.com
Z tego też powodu koniecznym wyposażeniem każdego bez wyjątku szefa czy kierownika powinna być odpowiednia teczka na dokumenty (http://efematic.pl/). W niej przechowywać można będzie zarówno trzymać dokumenty, które już nie są używane i mają trafić do archiwum, jak też wszystkie bieżące, na których aktualnie się pracuje. Dlatego też w wielu firmach w dalszym ciągu powszechnym widokiem będzie elegancko ubrany mężczyzna, trzymający w ręce równie elegancką, stylową teczkę na wszystkie niezbędne dokumenty firmowe.
Lecz teczki używane są nie tylko do noszenia różnych dokumentów. W sklepach jest ich nietypowa odmiana, która się tym charakteryzuje, że ma sporo dodatkowych możliwości i funkcjonalności (poznaj więcej). Teczka konferencyjna, bo to właśnie o niej jest mowa, oprócz zwykłych przegródek na dokumenty przeważnie ma również dołożony notatnik, miejsce na długopisy i pióra, a także przegródki na wizytówki. Innymi słowy posiada ona w sobie wszystko to, czego można potrzebować w czasie uczestniczenia w konferencji, czy jako słuchacz czy jako prezentujący.
W niektórych modelach znajdują się również odpowiednie przegródki na tablety, gdyż urządzenia te coraz częściej są używane w biznesie. Konferencyjne teczki mogą być wykonane z różnych surowców, co rzecz jasna może wpłynąć na cenę, jaka na nie obowiązuje . Modele z niższej półki wykonane są z tkanin albo sztucznej skóry, lepsze to już najprawdziwsza skóra, eleganckie stylizacje i wysoki poziom wykonania, ale dzięki temu posłużą one przez długie lata.