Czy na niektórych kwestiach można zaoszczędzić kiedy mowa o prowadzeniu firmy? Gdzie tego typu oszczędności szukać?

Każda z firm czy to całkiem młoda, czy też ta, która na rynku istnieje już bardzo długo stara się, by zniżyć wydatki związane z obsługą standardowych czynności. Chodzi o to aby tak zoptymalizować wydatki, by nie było trzeba zatrudniać dużej ilości pracowników. Gdzie można poszukiwać oszczędności? Jakim procesom jak i czynnościom warto się przyjrzeć?

faktury papierowe
Autor: Savoir-faire Linux
Źródło: http://www.flickr.com
Warto spojrzeć na to jak przestawia się obieg faktur w naszym przedsiębiorstwie. Często bowiem czynności, z jakimi obsługa faktur jest związana da się zautomatyzować. Nie każdy wie, że istnieją bardzo pomocne programy do tego typu zadań- sprawdź więcej. Warto wiedzieć, że taka automatyzacja to oszczędność czasu jak również oszczędzenie jeśli chodzi o wydatki, a oprócz tego polepszenie sprawności, z którą wykonywane są takie zadania. Całość procesu rozpoczyna się od zeskanowania faktury. Wykorzystuje się do tego bardzo często system OCR. W takim momencie faktury trafiają do systemu i są rejestrowane. Prostsze jest rozpoznanie faktur oraz przydzielenie ich do konkretnego działu firmy i odpowiedniej osoby, jaka później zajmuje się swoimi fakturami. Niesamowicie wygodne jest to, iż do wglądu jest elektroniczna wersja faktury w systemie, w ten sposób można zajrzeć do niej bez potrzeby posiadania jej tradycyjnej wersji. Na wszystkich etapach faktura może zostać zaakceptowana lub też odrzucona. Przy czym jak przejdzie ona już wszystkie poziomy decyzyjności jest przesyłana do działu księgowości, który tą fakturę księguje. Jak widzimy jest to spore ułatwienie szczególnie dla firm, które obsługują dużą ilość klientów oraz mają parę działów lub też poziomów decyzyjnych.



www.automatyzacja-faktur.pl/
Autor: lab604
Źródło: http://www.flickr.com
Odnośnie księgowości tutaj również można spróbować poszukać oszczędności. Może zdarzyć się tak, że o wiele taniej będzie zlecić takie zadania firmie z zewnątrz, nić gdybyśmy mieli zatrudnić dodatkową osobę na to stanowisko. Warto zorientować się jak przedstawiają się oferty biur rachunkowych dla firm. Właśnie taki outsorcing, czyli zlecenie części zadań firmom zewnętrznym może być również pomysłem na zminimalizowanie innych wydatków. To nie jedynie księgowość, lecz dajmy na to usługi call center albo też wiele innych. Dobrze będzie przyjrzeć się zadaniom firmy oraz pomyśleć czy nie będzie taniej kiedy wynajmiemy kogoś z zewnątrz zamiast samemu, we własnym zakresie poszukiwać pracowników. Często przedsiębiorstwa tego typu oferują usługi kompleksowo, co dodatkowo oszczędza nasz czas, który można przeznaczyć na inne, ważne działania związane z firmą, dajmy na to na marketing. Dobrze będzie zatem przemyśleć tą kwestię.