Jakie miejsca są najlepsze do organizacji targów? Hotel to niezwykle ważny aspekt

Jakie miejsca są najlepsze do organizacji targów? Hotel to niezwykle ważny aspekt

Jakie miejsca są najlepsze do organizacji targów? Hotel to niezwykle ważny aspekt
Miejscami, które najchętniej brane są pod uwagę w przypadku planowania targów czy imprez masowych w Polsce są Warszawa, Kielce i Kraków. Dzieje się tak , gdyż możemy zaobserwować tam bogatą infrastrukturę ściśle związaną z tego typu eventami. Co jest oczywiste, w tym przypadku, znaczącą rolę odgrywają nie tylko zabudowania stricte przeznaczone pod wystawiennictwo, ale także pozostałe powiązane z obsługą gości. Kluczowym zagadnieniem jest w tym przypadku infrastruktura noclegowa, która musi spełniać wymagania poszczególnych wystawców i odwiedzających.

konferencja w hotelu

Autor: Events Bali Discovery
Źródło: http://www.flickr.com
Planując wyjazd na targi, hotel warto zarezerwować przynajmniej dwa miesiące wcześniej, ponieważ na miejscu w dniu targów bardzo często mamy do czynienia z sytuacją, gdy najbliższe miejsca noclegowe, o w miarę akceptowalnym standardzie, możemy znaleźć dopiero wiele kilometrów od miejsca, w którym odbywać się będzie wydarzenie, na które przyjechaliśmy. Stąd też na pewno popularność wymienionych na początku miast – oferują one ogromną infrastrukturę noclegową. Dodatkowo większość z tych obiektów podjęło współpracę z portalami, dzięki którym mamy zapewnione niższe ceny – .

konferencja organizowana w hotelu

Autor: Events Bali Discovery
Źródło: http://www.flickr.com

Jeśli firma, w której pracujemy bierze udział w targach mających miejsce w danym obiekcie, można również dogadać się z zarządem lub właścicielem hotelu w kwestii podpisania umowy o ciągłej kooperacji. Korzyści z takiego rozwiązania są, co jest pewne, obopólne: my mamy dzięki temu niższe ceny, natomiast hotel ma zapewnionych klientów oraz bardzo często polecenia. Już słuchacze pierwszego roku uczelni ekonomicznych uczą się, że najlepszą reklamy jest zdanie zadowolonego klienta.

W przypadku, gdy jednostka organizująca targi, ani miejsce noclegowe, nie oferuje wyżywienia – należy poszukać go, tak samo jak hotelu, z odpowiednim wyprzedzeniem. Rozważmy wtedy opcję cateringu – połączonego z poczęstunkiem na stoisku wystawienniczym. Ten rodzaj działania obniży nam koszty, ale też przytrzyma większość gości przy naszym stoisku dłużej niż przy innych. W ten sposób na pewno zostaniemy zapamiętani oraz zbudujemy fundamenty do uzyskania trwalszych relacji z potencjalnym kontrahentem. Jest rzeczą ogólnie znaną, iż w trakcie spożywania smacznego posiłku, wydzielają się endorfiny odpowiedzialne za poczucie przyjemności. Bardzo wskazane jest, aby z tym uczuciem był kojarzony nasz biznes.

Więcej informacji –

admin

Comments are closed.