Efektywne programy do fakturowania

Jednym z najbardziej zasadniczych działów w każdej firmie jest rachunkowość. W podręcznikach do ekonomii określa się ten dział przedsiębiorstwa jako "układ krwionośny" - dostarcza on wszelkich danych o bieżącej sytuacji firmy. Oczywiście nie w każdej firmie funkcjonuje osobny dział księgowości.

obliczenia finansowe
Autor: Ken Teegardin
Źródło: http://www.flickr.com
Często w małych przedsiębiorstwach biznesmen choć z częścią zadań księgowych musi poradzić sobie samodzielnie. Niemniej jednak nadzór i bardziej skomplikowane czynności jak sporządzenie rachunku przepływów zleca fachowcom. By jednak było to wykonalne należy dostarczyć księgowemu odpowiednich dokumentów. Jednymi z istotniejszych są wystawione przez firmę faktury.

Zdołamy je wystawić sami za pomocą komputera używając znanego programu Excela. Wystarczy we właściwy sposób przerobić arkusz kalkulacyjny. Jeżeli idzie o mikro firmy, które mają niewysokie obroty może to być wystarczający, praktyczny system do fakturowania. Problem powstaje wtedy rosną obroty. Przy średnich bądź dużych obrotach potrzeba wydajniejszego systemu fakturowania robi się nieodzowna.



Na rynku programów dla biznesu jest dość dużo takich propozycji. Profesjonalny system do fakturowania zbudowany jest na zasadzie modułów, co umożliwia dopasowanie programu do potrzeb nawet najbardziej wymagającego biznesu. Częstokroć system do fakturowania skojarzony jest z oprogramowaniem do magazynu.

Atutem wspomnianego tandemu jest bardziej pełna informacja na temat przebiegu zdarzeń w newralgicznych punktach jednostki. Sam system do fakturowania (poza rzecz jasna wystawieniem faktur) pozwala na gromadzenie bazy kontrahentów oraz bieżący nadzór ewentualnych opóźnień finansowych. Przy pomocy podobnego oprogramowania prościej jest też na przykład wyznaczyć poziom kredytu handlowego.

Podczas wyboru systemu do fakturowania należy kierować szczególną uwagę na 2 sprawy: pierwsza to możliwie najbardziej przejrzysty sposób poruszania i najważniejsze - czy jest opcja samodzielnej zmiany takich czynników jak wysokość ceny. Nierzadko programy tego rodzaju na stałe powiązane są z kasą w sklepie. W zaawansowanych oprogramowaniach rachunkowych wykonalne jest generowanie bilansu w kilku układach a również powiązanie oprogramowania księgowego z platformą bankowości elektronicznej. Automatyzacja-faktur.pl